Inspectieplanner

Overzicht kwijt over jouw

inspecties?

Inspectieplanner is een eenvoudige en praktische applicatie die je helpt om alle wettelijke controles en inspecties op tijd uit te voeren. De inspectieformulieren of werkinstructie zijn daarbij letterlijk met 1 muisklik beschikbaar.

Alles online

Alle inspecties in 1 overzicht op de computer en op de iPad. Alles online opgeslagen, dus geen losse papieren die zoek raken.

Overzichtelijk

Een overzichtelijk beeld van de geplande taken met een dashboard functie.

Getekende iPad die inspectieplanner geopend heeft
Persoonlijk

Iedere medewerker ziet alleen de ‘eigen’ inspecties met daarbij een duidelijke uitleg over de inspectie.

Altijd up-to-date

Het dashboard geeft een overzicht van de geplande, uitgevoerde en te late inspecties.

Bekijk de applicatie

Benieuwd hoe de applicatie werkt?
Vraag dan nu meteen een demo aan.

Het verhaal achter

Inspectieplanner

Twee eenvoudige vragen bepalen de start van Inspectieplanner:
“In een Excel overzicht kan je toch in een cel een datum zetten en die een andere kleur geven als die datum voorbij is”
En:
“Je kan toch in een cel een hyperlink maken naar een ander bestand?”

In het voorjaar van 2004 zitten twee zwembad directeuren met Hendrik Jan Floor, de eigenaar van Floor Consult, op het terras van een restaurant te praten over het bewaken van overzicht bij alle controles in zwembaden. Na deze ogenschijnlijk simpele vragen springt de vonk over: die inspecties moet je kunnen automatiseren! De medewerkers van Floor Consult gaan aan de slag met Excel, vragen hulp van specialisten en na een half jaar is versie 0.1 van Inspectieplanner gereed. Na een aantal tests blijkt Excel niet handig in het gebruik en dat wordt het sleutelwoord voor de verdere ontwikkeling van de app: handig in het gebruik!! Een gespecialiseerd bureau krijgt de opdracht een applicatie te ontwikkelen die iedere medewerker direct kan gebruiken, alle inspecties kan inplannen en de controles digitaal vastleggen. Het resultaat mag er zijn: ‘lekker simpel’, ‘geen papieren formulieren meer’ en ‘handig die iPad’ horen wij terug. Direct vanaf de introductie van de applicatie wordt aan gebruikers feedback gevraagd om verder te verbeteren.

Nu staat een volwaardige en vooral handige applicatie in de markt!
Wij zijn er trots op en u kan een tevreden gebruiker worden.

Het gebruiksgemak van Inspectieplanner

Eenvoudig, persoonlijk, snel.

Getekende MacBook die inspectieplanner geopend heeft
De taken zijn verdeeld in verschillende tijdsvakken.
Filteren is mogelijk op Type, Functie en Locatie
Sorteren is mogelijk door op de titel van de kolom te klikken.
Via 1 muisklik is de taak te bekijken en uit te voeren.
Zoek hier naar taken.
Via hier gemakkelijk een taak toevoegen.
Taken kunnen tussendoor aangepast worden.

Waarom zou ik voor Inspectieplanner kiezen?

Ik hoef geen software aan te schaffen

Persoonlijk inloggen; eigen overzicht

Doorlooptijd van de implementatie circa 1 maand

Meer dan 200 gebruikers gingen mij voor

Controlelijsten specifiek voor mijn organisatie

Ik betaal alleen voor implementatie en licentie

Alle wettelijke controles zijn geborgd

Implementatie op maat

Op de computer en op de iPad toepasbaar

Gratis iPad mini bij een compleet pakket

Toevoegen van bestanden en foto’s (iPad)

Eenvoudig in gebruik voor iedere medewerker

Hebben wij je interesse al gewekt?
Vraag dan nu meteen een demo aan.

Getekende MacBook die inspectieplanner geopend heeft
Inspectieplanner

Overzichtelijk

Alle taken inspecties zijn in verschillende categorieën verdeelt; Vandaag, Te laat, Gepland, Totaal. Na het afronden van een taak wordt automatisch de volgende taak ingepland met de door u vooraf ingesteld frequentie.

Hierdoor krijg je een overzichtelijk beeld van de taken die uitgevoerd moeten. Bovendien zijn de taken per medewerker in te stellen waardoor je niet alle ingeplande taken ziet, maar alleen taken die voor jouw bestemd zijn.

Door verschillende iconen zie je meteen de status van de taken.

Inspectieplanner

Gebruiksvriendelijk

Via 1 muisklik kan je de taak uitvoeren. Je krijgt een overzicht te zien met algemene informatie over de taak, met daarbij een uitleg met wat er moet gebeuren.

Daarnaast zijn alle checklisten te koppelen aan de taken. Met inspectieplanner zijn al uw looplijsten, temperatuurmetingen enz. online gewaarborgd.

Elke taak heeft zijn eigen logboek waar je gemakkelijk doorheen kan kijken. De taak kan geëxporteerd worden naar een Excel bestand, waarna u zelf een analyse kan doen van u data.

Een inspectie van inspectieplanner open op een macbook
De basisgegevens van inspecties van inspectieplanner open op een macbook
Inspectieplanner

Alles op maat

De gehele omgeving kan op maat ingericht worden. Al jouw checklisten kunnen naar een digitale checklist vertaald worden. Verschillende soorten type taken kan je instellen. Alle locaties en deellocaties zijn in te regelen.

De rechten van gebruikers zijn in te stellen, waardoor je controle houdt over de taken. Middels een email herinnering blijf je op de hoogte van geplande en openstaande taken.

In combinatie met Digidock krijg je een mooi overzicht van al uw documenten.

Inspectieplanner

Uw eigen dashboard

Via een dashboard functie ziet u de laatste date van de ingevulde en afgeronde taken. Hier kan u, geheel naar eigen wensen, een overzicht samenstellen met grafische weergave van de belangrijkste keuringen en inspecties die gedaan worden. Met deze functie kan u via een lijndiagram de laatste eenheden bijhouden en ingrijpen wanneer de diagram afwijkt van normaal.

het dashboard van de inspecties van inspectieplanner open op een macbook
Bekijkt u dit eens

Wij zijn zeer trots op onze applicatie en dat heeft een reden. Lees hieronder enkele reacties van onze gebruikers.

“Wauw, dit ziet er goed uit. Ik kom niet via een achterdeurtje binnen, maar krijg meteen een overzichtelijk beeld.”

Directeur

“Handige en eenvoudig te gebruiken applicaties. Ze helpen mij dagelijks met het plannen, archiveren en uitvoeren van taken.”

Zwembad BrilmansdennenCoördinator

Tarieven servicecontract

Standaard

52,-

per maand
  • Alle controles keurmerk Veilig & Schoon
  • Compleet overzicht van de controles
  • Persoonlijk inloggen in eigen dashboard
  • Ondersteuning per e-mail (en telefonisch)
  • iPad app en offline gebruik
  • Ondersteuning op locatie € 15,- korting op uurtarief
  • Gratis iPad mini
  • Elk kwartaal individuele ondersteuning op locatie
  • Helpdesk voor vragen over keurmerk Veilig & Schoon
  • Pre-audit keurmerk Veilig & Schoon
Vraag aan

CompleetMeest gekozen

86,-

per maand
  • Alle controles keurmerk Veilig & Schoon
  • Compleet overzicht van de controles
  • Persoonlijk inloggen in eigen dashboard
  • Ondersteuning per e-mail (en telefonisch)
  • iPad app en offline gebruik
  • Ondersteuning op locatie € 15,- korting op uurtarief
  • Gratis iPad mini
  • Elk kwartaal individuele ondersteuning op locatie
  • Helpdesk voor vragen over keurmerk Veilig & Schoon
  • Pre-audit keurmerk Veilig & Schoon
Vraag aan

Uitgebreid

115,-

per maand
  • Alle controles keurmerk Veilig & Schoon
  • Compleet overzicht van de controles
  • Persoonlijk inloggen in eigen dashboard
  • Ondersteuning per e-mail (en telefonisch)
  • iPad app en offline gebruik
  • Ondersteuning op locatie € 15,- korting op uurtarief
  • Gratis iPad mini
  • Elk kwartaal individuele ondersteuning op locatie
  • Helpdesk voor vragen over keurmerk Veilig & Schoon
  • Pre-audit keurmerk Veilig & Schoon
Vraag aan

In contact komen?

Wil je meer informatie of toegang tot de demo-omgeving van de Inspectieplanner, neem dan gerust contact met ons op!

Veelgestelde vragen

Implementatie

Hoe lang duurt de implementatie?

De gemiddelde doorlooptijd is 2 maanden. Indien er een vlotte samenwerking is dan kan het binnen een maand.

Koop ik de applicatie?

U hoeft geen software aan te schaffen. Wij bieden servicecontracten aan. Na het ondertekenen hiervan mag u gebruik maken van de applicatie. In principe neemt u bij ons een licentie af.

Wat is de opzegtermijn?

Het opzegtermijn van de licentie is 1 maand. Indien er jaarlijk betaald wordt dan krijgt u de resterende maanden terug. Bij een opzegging binnen 3 jaar wordend de kosten van de iPad verrekend door de klant.

Het gebruik

Hoeveel gebruikers mag ik toevoegen?

Het aantal gebruikers is ongelimiteerd per servicecontract. U heeft zelf de mogelijkheid om accounts aan te maken voor uw organisatie na installatie.

Hoe veilig is Inspectieplanner?

U account is met een wachtwoord beveiligd. Alle ingeplande taken zijn alleen zichtbaar door de aangemaakt accounts en de Floor Consult admin. Verder wordt uw data op de server beveiligd opgeslagen.

Hoe kan ik de de helpdesk bereiken?

Indien u vragen heeft tijdens het gebruik van Inspectieplanner kan u telefonisch of per mail contact opnemen met onze beheerder van Inspectieplanner. De responstijd is 24 uur.

Voldoe ik aan alle wettelijke verplichtingen met Inspectieplanner

Indien u alle wettelijke verplichtingen heeft ingesteld als taken in Inspectieplanner en deze uitvoert en bijhoud dan voldoet dit aan de wetgeving. Indien u een inspectie krijgt kan u aan de hand van Inspectieplanner laten zien dat u voldoet aan de eisen.